UOM系统操作手册
  1. 【财务人员】用户使用手册
UOM系统操作手册
  • 【门服人员】用户使用手册
  • 【采购人员】用户使用手册
    • 产品管理
    • 销售管理
    • 成本管理
    • 结算中心
    • 供应管理
  • 【财务人员】用户使用手册
    • 销售管理
    • 成本管理
    • 财务管理
    • 结算中心
    • 钱包管理
    • 审批中心
    • 消息中心
  • 【管理人员】用户使用手册
    • 产品管理
    • 销售管理
    • 成本管理
    • 财务管理
    • 结算中心
    • 钱包管理
    • 供应管理
    • 审批中心
    • 消息中心
  • 常见问题解答中心
    • UOM系统常见问题
      • 财务类常见问题
      • 【门服人员】常见问题
    • CSP系统常见问题
      • 产品类问题
      • 订单类问题
      • 合同类问题
      • 保险类问题
      • 钱包类问题
      • 财务类问题
      • 自研团-团成本类问题
      • 供应商-结算类问题
      • 其他类问题
    • UBK系统常见问题
  1. 【财务人员】用户使用手册

财务管理

3.3. 财务管理#

3.3.1. 票据管理#

3.3.1.1. 客户发票管理#

菜单:财务管理 》 票据管理 》 客户发票管理
说明:用于管理客户提交的发票申请,对发票申请进行审核、开具的操作。
3.3.1.1.1. 列表查询#
说明:可查看全部提交的发票申请,可进行审核、查看、红冲操作
列表查询.png
一, 筛选条件
1.
发票状态:按发票状态进行查询(待开票、已开票、已撤销、已红冲、开票失败)
2.
发票金额:按申请开票金额进行查询
3.
申请日期:按发票申请日期进行查询
4.
发票抬头:按发票抬头进行查询
5.
纳税人识别号:按开票企业纳税人识别号进行查询
6.
销售:按提交发票销售姓名查询
7.
订单号:按订单号进行查询
8.
开票公司:按开票公司进行查询
9.
审核状态:按财务审核状态进行查询(待审核、已审核、已驳回)
二, 数据列表
1.
数据列表显示内容为:申请编号、开票公司、发票类型、开具类型、发票抬头、纳税人编号、发票金额、申请渠道、申请人、申请日期、发票状态、审核状态、审核人、审核日期、发票号
2.
操作
(1)审核:对发票申请单进行审核
(2)查看:对发票申请单进行查看
(3)红冲:已开发票进行红冲操作
3.3.1.1.2. 发票审核#
说明:财务对提交的发票申请进行审核的操作
发票审核.png
进入审核页面,进行审核操作
一, 数电票的审核操作
数电票.png
1.
进行发票审核时,开票内容、税率可以进行二次调整
2.
如果数电票需要转为线下开具,可以点选 “开具手工数电发票 ”,维护发票号
3.
内容无误后,通过确认
二, 纸质发票的审核操作
纸质票审核.png
1.
进行发票审核时,开票内容、税率可以进行二次调整
2.
纸质发票需要维护发票号
3.
内容无误后,通过确认,审核通过后审核状态变更为 “已审核 ”
三, 审核完成后列表显示
审核显示.png
1.
数电发票审核完成后, “发票号 ”列中显示发票号码和发票 pdf
2.
纸质发票审核完成后, “发票号 ”列中显示手工维护的发票号码
3.
如果客户没有收到发票邮件,可在操作中点击 “重发邮件 ”
3.3.1.1.3. 发票查看#
说明:查看发票申请详情
发票查看.png
进入查看页面,查看详情
发票查看详情.png
3.3.1.1.4. 发票红冲#
说明:发票红冲的操作
发票冲红1.png
已经开票完成的申请单,需要进行红冲,红冲后发票状态变更为 “已红冲 ”
发票冲红2、.png

3.3.1.2. 成本票管理#

菜单:财务管理 》 票据管理 》 成本票管理
说明:对于供应商已经提交的成本发票,进行发票使用查询。
3.3.1.2.1. 列表查询#
说明:可查看已经提交并审核通过的所有发票信息
成本票列表查询.png
一, 筛选条件
1.
票号:按发票号进行查询
2.
业务单号:按预付款单或账单号进行查询
3.
业务付款单号:按业务付款单号进行查询
4.
财务付款单号:按财务付款单号进行查询
5.
订单编号:按订单编号进行查询
6.
开票公司:按开票分公司进行查询
7.
供应商名称:按供应商名称进行查询
8.
纸质提交状态:未寄出、已寄出、已签收、签收异常
9.
发票状态:未使用、部分使用、余额用尽、已作废
10.
发票类型:电子发票、纸质发票
11.
开票日期:按开票日期进行查询
二, 数据列表显示
1.
发票列表中可查看到数据信息:票号、供应商信息、开票公司、发票抬头、发票类型、开票日期、票额、已用金额、发票余额、发票状态、纸质票邮寄状态
2.
操作列
(1)使用明细:可查看此发票使用到的具体单据
(2)确认签收:质纸发票的标记签收
(3)票据流转:查询发票流转状态
三, 分页显示
1.
全部:全部已经提交的发票数据
2.
部分使用:发票金额被部分使用的数据
3.
已使用:发票金额已经使用完成的数据
4.
已作废:已作废的发票数据
5.
纸质票待签收:待签收的纸质发票数据
3.3.1.2.2. 使用明细#
说明:可查询发票使用到的具体单据明细
一, 在列表操作中点击 “使用明细 ”
成本票成本查询.png
二, 进入使用明细页面,可查看单据明细
成本票使用.png
3.3.1.2.3. 票据流转#
说明:纸质发票供应商会进行邮寄,票据审核人需要进行签收
一, 列表操作中点击 “确认签收 ”
成本票票据流转1.png
二, 进入签收页面,维护签收时间和签收状态、备注信息
成本票票据流转2.png
三, 可在操作中点击 “票据流转 ”进行查看流程详情
成本票票据流转3.png

3.3.2. 业务资金管理#

3.3.2.1. 收款管理#

菜单:财务管理 》 业务资金管理 》 收款管理
说明:查看所有已经提交的收款单并进行审核的操作管理。
3.3.2.1.1. 列表查询#
说明:查看所有收款单信息,可进行审核、生成凭证操作
业务资金列表查询.png
一, 筛选条件
1.
收款单号:按收款单号进行查询
2.
订单编号:按订单号进行查询
3.
收款类别:按收款类别进行查询
4.
收款渠道:按收款渠道进行查询
5.
收款方式:按收款方式进行查询
6.
客户类型:个人客户、企业客户
7.
销售公司:按销售公司进行查询
8.
渠道名称:按渠道名称进行查询
9.
销售:按销售姓名进行查询
10.
三方流水号:按三方流水号进行查询
11.
制单日期:按制单日期进行查询
12.
账务审核人:按财务审核姓名进行查询
13.
实收总额:按收款金额进行查询
14.
款项:团款、资金钱包、其他收入
15.
付款日期:按销售维护的付款日期进行查询
16.
凭证号:按凭证号进行查询
17.
到账日期:按真实款项到账日期进行查询
18.
批量单据查询:按订单编号、收款单号、三方流水号三种方式批量单据进行查询
二, 数据列表
1.
数据列表显示内容:收款单号、订单号、第三方流水号、收款类别、收款渠道、收款方式、客户类型、销售公司、渠道名称、销售、制单日期、款项、收款金额、到账金额、审核状态、审核人、审核日期、付款日期、到账日期、凭证号
2.
操作
(1)审核:收款单审核操作
(2)打印:收款单打印
(3)查看:收款单详情查看
(4)删除、批量删除:单条收款及多条收款单删除
(5)生成凭证:凭证生成推送 NC
(6)水单:查看销售上传的水单
(7)批量水单到账:多条收款单批量水单到账审核
(8)批量生成凭证:多条收款单批量生成凭证,推送 NC
(9)收退合并生成凭证:需要收退款合并生成凭证的操作
三, 收款导出:导出收款单
3.3.2.1.2. 收款审核#
说明:收款单水单到账的审核操作
一, 操作中点击 “审核 ”
收款审核.png
二, 进入审核页面,进行收款单审核
收款审核2.png
注意:收款方式如果涉及到手续费,请在审核时进行确认,手续费财务可进行二次维护
三, 点击审核页面的 “水单到账 ”按钮进行审核操作
收款审核3.png
四, 如果收款单销售认款信息有问题,则点击 “有误 ”进行驳回操作
收款审核4.png
五, 批量水单到账操作
收款审核5.png
3.3.2.1.3. 查看详情#
说明:收款单的详情查看操作
一, 操作中点击 “查看 ”
查看详情1.png
二, 进入查看页面,可查看收款单详情
查看详情2.png
3.3.2.1.4. 查看水单#
说明:查看销售上传的认款水单
一, 操作中点击 “水单 ”
查看水单1.png
二, 进入详情页面,查看水单
查看水票2.png
三, 点击附件,可查看水单
查看水票3.png
3.3.2.1.5. 打印收款单#
说明:收款单纸质单据打印
一, 操作中点击 “打印 ”
打印付款单.png
二, 打印预览如下图所示
打印付款单2.png
三, 点击 “打印 ”按钮
四, 批量打印操作
打印付款单4.png
3.3.2.1.6. 收款单删除#
说明:收款单删除功能,可单条数据、批量数据删除
一, 操作中点击 “删除 ”
收款单删除.png
二, 批量删除功能,列表上方点击 “删除 ”
收款单删除2.png
3.3.2.1.7. 生成凭证#
说明:收款单生成凭证,推送 NC
一, 先选中退款单,操作中点击 “生成凭证 ”
生成凭证1.png
二, 进入凭证操作页面,维护到账日期、会计科目,点击 “查看凭证 ”
生成凭证2.png
三, 凭证生成页面查看
生成凭证3.png
可按借、贷方进行分录查看;也可按科目进行查看
生成凭证4.png
凭证数据确认后,点击 “推送凭证 ”,将凭证推送至 NC
3.3.2.1.8. 批量生成凭证#
说明:可多条收款单批量生成凭证
一, 列表选中多条收款单,点击列表上方 “批量生成凭证 ”
批量生成凭证1.png
二, 进入凭证生成页面
批量�生成凭证2.png
1.
可批量直接推送 NC
2.
可进行银行分录合并,再推送 NC
(1)点击银行存款科目,再点击分录合并
批量生成凭证3.png

3.3.2.2. 退款管理#

菜单:财务管理 》 业务资金管理 》 退款管理
说明:查看所有已经提交的退款单并进行审核的操作管理。
3.3.2.2.1. 列表查询#
说明:查看所有退款单信息,可进行审核、生成凭证操作
退款列表查询.png
一, 筛选条件
1,退款单号:按退款单号进行查询
2,订单编号:按订单编号进行查询
3,退款类别:按退款类别进行查询
4,退款渠道:按退款渠道进行查询
5,退款方式:按退款方式进行查询
6,客户类型:个人客户、企业客户
7,销售公司:按销售公司名称进行查询
8,渠道名称:按渠道我进行查询
9,销售:按销售姓名进行查询
10 ,第三方流水号(收款):按第三方交易流水号进行查询(对应收款单)
11 ,制单日期:按退款制单日期进行查询
12 ,财务审核人:按财务姓名进行查询
13 ,审核状态:按财务审核状态进行查询
14 ,退款状态:按退款状态进行查询
15 ,退款金额:按退款金额进行查询
16 ,款项:按款项进行查询(团款、资金钱包、其他收入)
17 ,实退日期:按实退日期进行查询
18 ,凭证号:按凭证号进行查询
19 ,批量单据查询:批量单据号进行查询(可按退款单号、订单编号、收款单号、三方流水号)
二, 数据列表
1,数据列表显示内容:退款单号、订单编号、原收款单、第三方流水号(收款)、第三方流水号(退款)、退款类别、退款渠道、退款方式、客户类型、销售公司、渠道名称、销售、制单日期、款项、退款金额、实退日期、财务审核状态、退款状态、审核人、财务审核日期、凭证号
2,操作
(1)审核:退款单审核操作
(2)查看:退款单详情查看
(3)打印:退款单打印
(4)生成凭证:生成退款凭证
3.3.2.2.2. 退款审核#
说明:退款单的审核操作
一, 操作中点击 “审核 ”
退款审核.png
二, 进入审核页面,进行退款单审核
退款审核2.png
注意:审核时对于手续费财务可进行二次确认维护
三, 退款单信息确认无误,点击 “通过 ”进行提交
四, 如退款单存在问题,点击 “驳回 ”并填写驳回原因
退款审核3.png
3.3.2.2.3. 查看详情#
说明:查看退款详情
一, 操作中点击 “查看 ”
退款查看详情1.png
二, 进入查看页面,进行退款详情查看
退款详情2.png
3.3.2.2.4. 打印退款单#
说明:退款单纸质单据打印
一, 操作中点击 “打印 ”
打印退款单.png
二, 打印预览如下图所示
打印退款单2.png
3.3.2.2.5. 生成凭证#
说明:退款单生成凭证的操作
一, 先选中退款单,操作中点击 “生成凭证 ”
退款生成凭证.png
二, 进入凭证操作页面,维护到账日期、会计科目,点击 “查看凭证 ”
退款生成凭证2.png

3.3.2.3. 转款管理#

菜单:财务管理 》 业务资金管理 》 转款管理
说明:查看所有已经提交的转款单并进行审核的操作管理。
3.3.2.3.1. 列表查询#
说明:查看所有转款单信息,可进行审核、生成凭证操作
转款列表查询.png
一, 筛选条件
(1)转款单号:按转款单号进行查询
(2)订单编号:按订单号进行查询
(3)转款类别:按转款类别进行查询
(4)转款渠道:按转款渠道进行查询
(5)转款方式:按转款方式进行查询
(6)客户类型:按客户类型进行查询
(7)销售公司:按销售公司进行查询
(8)渠道名称:按渠道名称进行查询
(9)销售:按销售姓名进行查询
(10 )第三方流水号:按第三方交易流水号进行查询
(11 )制单日期:按制单日期进行查询
(12 )财务审核人:按财务姓名进行查询
(13 )审核状态:按审核状态进行查询
(14 )转款金额:按转款金额进行查询
(15 )实际转款日期:按转款日期进行查询
(16 )凭证号:按凭证号进行查询
二, 数据列表
1,数据列表显示内容:转款单号、原收款单号、第三方流水号、转出订单编号、转入订单编号、转款类别、转款渠道、转款方式、客户类型、销售公司、渠道名称、销售、制单日期、转款金额、财务审核状态、审核人、审核日期、实际转款日期、凭证号
2,操作
(1)审核:转款单审核
(2)查看:查看转款单详情
(3)打印:打印转款单
(4)生成凭证:生成转款凭证
3.3.2.3.2. 转款审核#
说明:转款单审核操作
一, 操作中点击 “审核 ”
转款审核1.png
二, 进入审核页面,进行转款单的审核
转款审核2.png
3.3.2.3.3. 查看详情#
说明:查看转款单详情
一, 操作中点击 “查看 ”
转款查询1.png
二, 进入查看页面,查看详情
转款查看2.png
3.3.2.3.4. 打印转款单#
说明:打印纸质版转款单
一, 操作中点击 “打印 ”
打印转款单.png
二, 打开转款单打印预览页,如下图所示
打印转款单2.png
3.3.2.3.5. 生成凭证#
说明:转款单生成凭证的操作
一, 操作中点击 “生成凭证 ”
转款生成凭证.png
二, 进入凭证操作页面,维护到账日期,点击 “查看凭证 ”
三, 确认凭证无误,点击 “推送凭证 ”

3.3.2.4. 付款管理(供应商)#

菜单:财务管理 》 业务资金管理 》 付款管理(供应商)
说明:查看所有已经提交的需要给供应商的付款单并进行审核的操作管理
3.3.2.4.1. 列表查询#
说明:付款单查询页面,可查看全部需要给供应商进行付款的单据信息
供应商付款管理查询1.png
一, 筛选条件
1,财务付款单:财务资金管理定义的财务付款单号
2,业务付款单号:结算中心定义的业务付款单号
3,付款公司:输入付款分公司查询
4,供应商名称:输入供应商名称查询
5,付款金额:付款金额查询
6,付款状态:未付款、已付款、已驳回
7,订单编号:输入订单编号查询
8,财务:输入付款审核财务姓名查询
二, 数据列表显示
1,付款单列表中可查看到数据信息:财务付款单号、业务付款单号、供应商、付款公司、付款金额、付款状态、申请人
2,操作列
(1)银行账户信息:查看供应商收款账户信息
(2)付款明细:查看付款单明细信息
(3)打印付款单:打印单据
(4)付款:付款审核操作
(5)驳回:驳回操作
3,列表数据中对于驳回的单据鼠标移入可查看驳回原因
三, 分页显示
1,全部:查看已经提交的全部付款申请的数据
2,待付款:查看未付款的数据
3,已付款:查看已付款的数据
3.3.2.4.2. 付款审核#
说明:付款申请的审核操作
一, 操作中点击 “付款 ”
供应商付款审核.png
二, 进入付款审核页面,进行审核操作
供应商付款审核2.png
三, 如付款完成,请上传水单
供应商付款审核3.png
四, 水单上传完成后,点击 “付款审核 ”
五, 如停止付款,则点击 “驳回 ”并填写驳回原因
3.3.2.4.3. 查看详情#
说明:查看付款详情信息
一, 操作中点击 “付款明细 ”
供应商查看付款单1.png
二, 进入付款明细进行查看详情
供应商查看付款2.png
三, 在明细中可查看发票信息
供应商查看付款3.png
3.3.2.4.4. 打印付款单#
说明:打印纸质版付款单的操作
一, 操作中点击 “打印 ”
供应商打印付款单1.png
二, 进入打印预览页面,如下图所示
供应商打印付款单2.png
3.3.2.4.5. 生成凭证#
说明:付款单生成凭证的操作
一, 操作中点击 “生成凭证 ”
供应商付款凭证.png
二, 进入凭证操作页面,维护到账日期,点击 “查看凭证 ”
三, 确认凭证无误,点击 “推送凭证 ”

3.3.2.5. 付款退款管理(供应商)#

菜单:财务管理 》 业务资金管理 》 付款退款管理(供应商)
说明:查看所有已经提交的付款退款单并进行审核的操作管理
3.3.2.5.1. 列表查询#
说明:查看所有付款退款单,可进行查看、审核的操作管理
供应商退款查询.png
一, 筛选条件
1,财务付款退款单号:按财务付款退款单号查询
2,业务退款单号:按业务退款单号进行查询
3,供应商名称:按供应商名称进行查询
4,收款公司:按收款公司进行查询
5,退款状态:按退款状态进行查询
6,退款金额:按退款金额进行查询
7,订单编号:按订单编号进行查询
8,实际退款日期:按实际供应商的退款日期进行查询
9,退款类别:团成本供应商、外采供应商
10 ,凭证号:按凭证号进行查询
二, 数据列表
1,数据列表显示内容:财务付款退款单号、业务退款单号、供应商名称、退款类别、收款公司、退款订单数量、退款金额、退款状态、申请人、实际退款日期、凭证号
2,操作
(1)退款审核:付款退款单进行审核
(2)查看:付款退款单详情查看
(3)生成凭证:付款退款单生成凭证
(4)打印:付款退款单打印
3.3.2.5.2. 付款退款审核#
说明:付款退款单的审核操作
一, 操作中点击 “退款 ”
供应商退款审核.png
二, 进入付款退款审核页面,进行审核操作
供应商退款审核2.png
三, 核对收款账号和水单
供应商退款审核3.png
四, 确认已经收到退款后,点击 “退款完成 ”
五, 如果退款单据有误,停止付款退款,点击 “驳回 ”填写驳回原因
3.3.2.5.3. 查看详情#
说明:付款退款单查看详情的操作
一, 操作中点击 “退款明细 ”
供应商退款查看.png
二, 进入退款明细页面,进行详细信息查看
供应商退款查看2.png
3.3.2.5.4. 打印付款退款单#
说明:打印纸质版付款退款单的操作
一, 操作中点击 “打印 ”
供应商打印退款单.png
二, 打印付款退款单预览页面,如下图所示
供应商打印退款单2.png
3.3.2.5.5. 生成凭证#
说明:付款退款单生成凭证的操作
一, 操作中点击 “生成凭证 ”
供应商退款生成凭证.png
二, 进入凭证操作页面,维护到账日期,点击 “查看凭证 ”
三, 确认凭证无误,点击 “推送凭证 ”

3.3.2.6. 付款管理(渠道)#

菜单:财务管理 》 业务资金管理 》 付款管理(渠道)
说明:查看所有已经提交的对渠道的付款单并进行审核的操作管理
3.3.2.6.1. 列表查询#
说明:查询所有需要对渠道进行付款的付款单
付款管理查询.png
一, 筛选条件
1,财务付款单:财务资金管理定义的财务付款单号
2,业务付款单号:结算中心定义的业务付款单号
3,付款类型:费用票、成本票
4,提报类型:费用报销、利润提现
5,付款公司:输入付款分公司查询
6,付款金额:付款金额查询
7,付款状态:未付款、已付款、已驳回
8,财务:输入付款审核财务姓名查询
9,发票号:按发票号进行查询
10 ,开票方:按发票开具抬头进行查询
11 ,实际付款日期:按实际付款日期进行查询
12 ,凭证号:按凭证号进行查询
四, 数据列表显示
1,付款单列表中可查看到数据信息:财务付款单号、业务付款单号、付款类型、报销类型、付款公司、付款金额、付款状态、申请人、实际付款日期、凭证号
2,操作列
(1)付款明细:查看付款单明细信息
(2)打印付款单:打印单据
(3)付款:付款审核操作
五, 分页显示
1,全部:查看已经提交的全部付款申请的数据
2,待付款:查看未付款的数据
3,已付款:查看已付款的数据
4,待上传发票:查看未上传发票的付款单
3.3.2.6.2. 付款审核#
说明:渠道付款申请的审核操作
一, 操作中点击 “付款 ”
付款审核.png
二, 进入付款审核页面,进行付款审核操作,并上传水单
付款审核2.png
三, 水单上传完成,点击 “付款审核 ”,进行付款完成确认
3.3.2.6.3. 查看详情#
说明:查看付款详情的操作
一, 操作中点击 “付款明细 ”
付款查看1.png
二, 进入付款明细,查看详情
付款查看2.png
3.3.2.6.4. 打印费用支出单#
说明:打印纸质版的费用支出单
一, 操作中点击 “打印 ”
付款打印1.png
二, 进入打印预览页面,如下图所示
付款打印2.png
3.3.2.6.5. 生成凭证#
说明:费用付款单生成凭证的操作
一, 操作中点击 “生成凭证 ”
付款生成凭证.png
二, 进入凭证操作页面,维护到账日期,点击 “查看凭证 ”
三, 确认凭证无误,点击 “推送凭证 ”
修改于 2025-04-21 08:01:20
上一页
成本管理
下一页
结算中心
Built with