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3.3. 财务管理
#
3.3.1. 票据管理
#
3.3.1.1. 客户发票管理
#
菜单:财务管理 》 票据管理 》 客户发票管理
说明:用于管理客户提交的发票申请,对发票申请进行审核、开具的操作。
3.3.1.1.1. 列表查询
#
说明:可查看全部提交的发票申请,可进行审核、查看、红冲操作
一, 筛选条件
1.
发票状态:按发票状态进行查询(待开票、已开票、已撤销、已红冲、开票失败)
2.
发票金额:按申请开票金额进行查询
3.
申请日期:按发票申请日期进行查询
4.
发票抬头:按发票抬头进行查询
5.
纳税人识别号:按开票企业纳税人识别号进行查询
6.
销售:按提交发票销售姓名查询
7.
订单号:按订单号进行查询
8.
开票公司:按开票公司进行查询
9.
审核状态:按财务审核状态进行查询(待审核、已审核、已驳回)
二, 数据列表
1.
数据列表显示内容为:申请编号、开票公司、发票类型、开具类型、发票抬头、纳税人编号、发票金额、申请渠道、申请人、申请日期、发票状态、审核状态、审核人、审核日期、发票号
2.
操作
(1)审核:对发票申请单进行审核
(2)查看:对发票申请单进行查看
(3)红冲:已开发票进行红冲操作
3.3.1.1.2. 发票审核
#
说明:财务对提交的发票申请进行审核的操作
进入审核页面,进行审核操作
一, 数电票的审核操作
1.
进行发票审核时,开票内容、税率可以进行二次调整
2.
如果数电票需要转为线下开具,可以点选 “开具手工数电发票 ”,维护发票号
3.
内容无误后,通过确认
二, 纸质发票的审核操作
1.
进行发票审核时,开票内容、税率可以进行二次调整
2.
纸质发票需要维护发票号
3.
内容无误后,通过确认,审核通过后审核状态变更为 “已审核 ”
三, 审核完成后列表显示
1.
数电发票审核完成后, “发票号 ”列中显示发票号码和发票 pdf
2.
纸质发票审核完成后, “发票号 ”列中显示手工维护的发票号码
3.
如果客户没有收到发票邮件,可在操作中点击 “重发邮件 ”
3.3.1.1.3. 发票查看
#
说明:查看发票申请详情
进入查看页面,查看详情
3.3.1.1.4. 发票红冲
#
说明:发票红冲的操作
已经开票完成的申请单,需要进行红冲,红冲后发票状态变更为 “已红冲 ”
3.3.1.2. 成本票管理
#
菜单:财务管理 》 票据管理 》 成本票管理
说明:对于供应商已经提交的成本发票,进行发票使用查询。
3.3.1.2.1. 列表查询
#
说明:可查看已经提交并审核通过的所有发票信息
一, 筛选条件
1.
票号:按发票号进行查询
2.
业务单号:按预付款单或账单号进行查询
3.
业务付款单号:按业务付款单号进行查询
4.
财务付款单号:按财务付款单号进行查询
5.
订单编号:按订单编号进行查询
6.
开票公司:按开票分公司进行查询
7.
供应商名称:按供应商名称进行查询
8.
纸质提交状态:未寄出、已寄出、已签收、签收异常
9.
发票状态:未使用、部分使用、余额用尽、已作废
10.
发票类型:电子发票、纸质发票
11.
开票日期:按开票日期进行查询
二, 数据列表显示
1.
发票列表中可查看到数据信息:票号、供应商信息、开票公司、发票抬头、发票类型、开票日期、票额、已用金额、发票余额、发票状态、纸质票邮寄状态
2.
操作列
(1)使用明细:可查看此发票使用到的具体单据
(2)确认签收:质纸发票的标记签收
(3)票据流转:查询发票流转状态
三, 分页显示
1.
全部:全部已经提交的发票数据
2.
部分使用:发票金额被部分使用的数据
3.
已使用:发票金额已经使用完成的数据
4.
已作废:已作废的发票数据
5.
纸质票待签收:待签收的纸质发票数据
3.3.1.2.2. 使用明细
#
说明:可查询发票使用到的具体单据明细
一, 在列表操作中点击 “使用明细 ”
二, 进入使用明细页面,可查看单据明细
3.3.1.2.3. 票据流转
#
说明:纸质发票供应商会进行邮寄,票据审核人需要进行签收
一, 列表操作中点击 “确认签收 ”
二, 进入签收页面,维护签收时间和签收状态、备注信息
三, 可在操作中点击 “票据流转 ”进行查看流程详情
3.3.2. 业务资金管理
#
3.3.2.1. 收款管理
#
菜单:财务管理 》 业务资金管理 》 收款管理
说明:查看所有已经提交的收款单并进行审核的操作管理。
3.3.2.1.1. 列表查询
#
说明:查看所有收款单信息,可进行审核、生成凭证操作
一, 筛选条件
1.
收款单号:按收款单号进行查询
2.
订单编号:按订单号进行查询
3.
收款类别:按收款类别进行查询
4.
收款渠道:按收款渠道进行查询
5.
收款方式:按收款方式进行查询
6.
客户类型:个人客户、企业客户
7.
销售公司:按销售公司进行查询
8.
渠道名称:按渠道名称进行查询
9.
销售:按销售姓名进行查询
10.
三方流水号:按三方流水号进行查询
11.
制单日期:按制单日期进行查询
12.
账务审核人:按财务审核姓名进行查询
13.
实收总额:按收款金额进行查询
14.
款项:团款、资金钱包、其他收入
15.
付款日期:按销售维护的付款日期进行查询
16.
凭证号:按凭证号进行查询
17.
到账日期:按真实款项到账日期进行查询
18.
批量单据查询:按订单编号、收款单号、三方流水号三种方式批量单据进行查询
二, 数据列表
1.
数据列表显示内容:收款单号、订单号、第三方流水号、收款类别、收款渠道、收款方式、客户类型、销售公司、渠道名称、销售、制单日期、款项、收款金额、到账金额、审核状态、审核人、审核日期、付款日期、到账日期、凭证号
2.
操作
(1)审核:收款单审核操作
(2)打印:收款单打印
(3)查看:收款单详情查看
(4)删除、批量删除:单条收款及多条收款单删除
(5)生成凭证:凭证生成推送 NC
(6)水单:查看销售上传的水单
(7)批量水单到账:多条收款单批量水单到账审核
(8)批量生成凭证:多条收款单批量生成凭证,推送 NC
(9)收退合并生成凭证:需要收退款合并生成凭证的操作
三, 收款导出:导出收款单
3.3.2.1.2. 收款审核
#
说明:收款单水单到账的审核操作
一, 操作中点击 “审核 ”
二, 进入审核页面,进行收款单审核
注意:收款方式如果涉及到手续费,请在审核时进行确认,手续费财务可进行二次维护
三, 点击审核页面的 “水单到账 ”按钮进行审核操作
四, 如果收款单销售认款信息有问题,则点击 “有误 ”进行驳回操作
五, 批量水单到账操作
3.3.2.1.3. 查看详情
#
说明:收款单的详情查看操作
一, 操作中点击 “查看 ”
二, 进入查看页面,可查看收款单详情
3.3.2.1.4. 查看水单
#
说明:查看销售上传的认款水单
一, 操作中点击 “水单 ”
二, 进入详情页面,查看水单
三, 点击附件,可查看水单
3.3.2.1.5. 打印收款单
#
说明:收款单纸质单据打印
一, 操作中点击 “打印 ”
二, 打印预览如下图所示
三, 点击 “打印 ”按钮
四, 批量打印操作
3.3.2.1.6. 收款单删除
#
说明:收款单删除功能,可单条数据、批量数据删除
一, 操作中点击 “删除 ”
二, 批量删除功能,列表上方点击 “删除 ”
3.3.2.1.7. 生成凭证
#
说明:收款单生成凭证,推送 NC
一, 先选中退款单,操作中点击 “生成凭证 ”
二, 进入凭证操作页面,维护到账日期、会计科目,点击 “查看凭证 ”
三, 凭证生成页面查看
可按借、贷方进行分录查看;也可按科目进行查看
凭证数据确认后,点击 “推送凭证 ”,将凭证推送至 NC
3.3.2.1.8. 批量生成凭证
#
说明:可多条收款单批量生成凭证
一, 列表选中多条收款单,点击列表上方 “批量生成凭证 ”
二, 进入凭证生成页面