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成本管理
3.5.1.团成本管理
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3.5.1.1.团成本维护
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菜单:成本管理 》 团成本管理 》 团成本维护
说明:查询自研产品和自研单团的团期信息,可对团组进行成本维护、付款、决算等操作
3.5.1.1.1.全部团期
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说明:查询全部自研产品和自研单团的团期信息,可对团期进行编辑、发起付款、决算操作
3.5.1.1.1.1.列表查询
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说明:查询全部自研团期,系统会根据不同用户角色查询数据
3.5.1.1.1.2.编辑
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说明:列表点击【编辑】按钮,对已收客的团期进行编辑
1.
团期销售下单收客后(即:有应收金额),操作列,显示【编辑】按钮
2.点击【编辑】按钮,进入编辑页面
(1)添加团成本:可维护供应商成本款项和金额
成本归属:可选择境内、境外
成本类型:可输入关键字搜索选择,区分:供应商、个人,
供应商:根据所选的成本类型,供应商成本时需关键字搜索供应商选择,个人成本类型时需维护个人名称
原币币种、原币金额:选择币种、输入原币金额,金额可正数、负数
上传附件、备注:如有附件或特殊备注,可上传附件和维护备注
确定后,可添加供应商成本,添加时团成本总金额不能小于0,且团成本总金额不能小于团已付金额
团成本,可维护不同供应商、多个成本款项,同一供应商的成本币种必须相同
(2)可对已添加的成本,进行编辑、删除、查看
编辑:成本已决算、有应付审核中时无法编辑,编辑时成本金额不能小于已付金额
删除:成本已决算、有应付审核中或已付款时无法删除
查看:可查看成本信息
3.5.1.1.1.3.发起付款
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说明:列表点击或编辑详情点击【发起付款】按钮,对未付金额的团期进行发起付款
1.点击【发起付款】按钮,跳转团应付 付款页面,包括:可选成本明细、本次应付团期明细、应付金额确认、发票信息
2.可选成本明细:可选择成本进行添加
(1)勾选供应商成本,点击【添加】按钮
(2)添加时,当同一个供应商负成本时,需要一起添加,否则无法提交
(3)添加后,成本会增加到本次应付团期明细中
3.本次应付团期明细:查看已添加的团成本
(1)可输入本次应付金额,负成本时无法维护,需要一次冲抵
(2)当某一条成本不需要发起付款时,可点击【删除】
4.应付金额确认:查看已添加的团成本的付款公司及供应商收款信息
(1)显示已添加成本的付款公司和供应商收款信息
(2)当多个供应商发起付款时,显示不同供应商的收款信息
5.发票信息:查看付款公司信息及上传供应商发票
(1)当有多个供应商时,可选择供应商,进行发票的上传
(2)如供应商无法提供发票,可选择【稍后提供发票】,是:可不上传发票;否:需提交发票
(3)提交发票,可维护新发票或从发票池中选择旧发票,新发票时,需要维护发票号、开票日期、票额、发票附件;旧发票时可选择当前供应商自研团发票池中的发票
(4)提交新发票时,票额必须大于等于本次应付金额
(5)提交新发票时,票号已存在时无法重复提交
(6)稍后提供发票,财务付款完成后为欠票,需在付尾款时进行欠款处理
6.提交申请,生成团应付付款单,可在团应付管理中查看,同时提交给分公司团应付审批流程
3.5.1.1.1.4.决算
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说明:列表或编辑详情点击【决算】按钮,可对有收入和成本且未决算或决算审批中的可发起决算
1.点击【决算】按钮,确认是否进行决算审批
2.确定后,提交给决算审批流程,审核通过后变更为已决算,无法再添加团成本,如需变更成本,需联系财务进行解除决算
3.5.1.1.2.临近决算团期
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说明:查询未结算且临近最晚决算日的7天内的团期,可对团期进行编辑、发起付款、决算操作
1.仅对临近决算团期进行操作,功能参考全部团期说明
3.5.2.团应付管理
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3.5.2.1.团应付管理
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菜单:成本管理 》 团成本管理 》 团应付管理
说明:查询自研产品和自研单团的发起团应付单,可不同状态查询单据及处理
3.5.2.1.1.全部应付
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3.5.2.1.1.1.团应付查询
说明:查询所有自研产品和自研单团的应付单,并可对单据进行审核发票、维护发票、发起退款、查看等操作
3.5.2.1.1.2.审核发票
说明:列表点击【审核发票】按钮,可对团应付单发票进行审核
1.进入团应付单发票信息审核页面,可通过或驳回
(1)通过:当供应商发票与实际无误后进行确认
(2)驳回:当供应商发票与实际不符时,输入驳回原因进行驳回,采购可重新修改发票
3.5.2.1.1.3.发起退款
说明:列表点击【发起退款】按钮,可对团应付单已付款完成的发起退款申请
1.进入发起退款申请页面
2.团期付款明细,勾选已付款的明细,点击【添加】到付款退款明细
3.输入本次已付退款金额,退款金额不能超过已付剩余金额
4.上传供应商退款水单
5.点击【提交】,生成团应付退款单,提交给团应付退款节点审核
3.5.2.1.1.4.维护发票
说明:列表点击【维护发票】按钮,可对团应付单欠票的进行维护发票
1.进入欠票维护发票页面
2.提交发票,可维护新发票或从发票池中选择旧发票,新发票时,需要维护发票号、开票日期、票额、发票附件;旧发票时可选择当前供应商自研团发票池中的发票
3.提交新发票时,票额必须大于等于本次应付金额
4.提交新发票时,票号已存在时无法重复提交
5.提交申请后,进行发票审核流程,审核通过后欠票换票完成
3.5.2.1.1.5.查看应付
说明:列表点 击【查看】按钮,可查看团应付单详情。包括应付信息、发票信息、付款信息
(1)应付信息:显示团期信息、应付金额确认、团组明细
(2)发票信息:显示供应商的发票信息
(3)付款信息:显示财务付款的信息
3.5.2.1.2.待审核应付
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说明:查询所有待审核的团应付单及查看详情
3.5.2.1.3.待审核发票
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说明:查询所有上传发票待审核的团应付单,可进行审核发票操作
1.可对待审核发票的团期,进行审核发票的操作,具体功能参考全部应付的审核发票说明
3.5.2.1.4.待付款
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说明:查询所有发票已审核待财务付款的团应付单及查看详情
3.5.2.1.5.已付款
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说明:查询所有财务已付款完成的团应付单,可进行发起退款操作
2.可对已付款团期,进行发起退款的操作,具体功能参考全部应付的发起退款说明
3.5.2.1.6.待审核欠票
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说明:查询所有稍后提供发票的团应付单,可进行维护发票操作
3.可对欠票团期,进行维护发票的操作,具体功能参考全部应付的维护发票说明
3.5.2.2.团应付退款管理