UOM系统操作手册
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  1. 【财务人员】用户使用手册

结算中心

3.4. 结算中心#

3.4.1. 预付款管理#

3.4.1.1. 预付款管理#

菜单:结算中心 》 业务预付款管理 》 预付款管理
说明:用于查看供应商提交的预付款单并进行审核的操作管理。
3.4.1.1.1. 列表查询#
说明:预付款单查询页面,可以查询到供应商已经提交的全部预付款单数据
预付款列表查询.png
一, 筛选条件
1,预付款单号:输入预付款单据编号查询
2,供应商名称:输入供应商名称查询
3,付款公司:输入付款分公司查询
4,申请状态:待审核、已审核、已驳回
5,发票状态:待审核、已审核、已驳回
6,付款状态:未付款、已付款、已驳回
7,预付金额:申请预付金额
8,订单编号:按订单编号进行查询
9,发票号:按已经提交的发票号进行查询
二, 数据列表显示
1,预付款单列表中可查看到数据信息:预付款单号、供应商、付款公司、订单数量、申请预付金额、申请状态、发票状态、付款状态、申请人
2,操作列
(1)预付审核:预付款单进行审核操作
(2)预付明细:查看预付款单明细信息
(3)查看水单:查看付款公司上传的水单信息
3,列表数据中对于驳回的单据鼠标移入可查看驳回原因
三, 分页显示
1,全部:查看已经提交的全部预付款申请的数据
2,预付申请待审核:查看预付款申请单未审核的数据
3,发票待审核:发票未审核的预付款单
4,待付款:查看申请已经审核但未付款的数据
5,已付款:查看已经付款的数据
四, 预付款导出:预付款单报表导出功能
3.4.1.1.2. 预付款新增#
说明:预付款的请款操作由供应商进行提交,如遇到特殊情况并相关领导审批同意后,总部结算中心可进行新增预付款的操作(例如:合同约定预付比例为 80% ,但由于此付款需要特殊审批全额进行付款,则可由结算中心进行预付款提交)
一, 列表中点击 “新增 ”
预付款新增1.png
二, 选择供应商,通过关键字模糊查询
预付款新增2.png
三, 选择请款订单
预付款新增3.png
1,可筛选条件进行订单筛选
2,选择订单明细后进行添加
四, 订单请款金额维护
预付款新增4.png
五, 发票上传
说明:请提前将供应商开具的发票准备好,进行上传操作
预付款新增5.png
六, 发票上传完成后,进行备注信息的填写,最后点击提交申请
3.4.1.1.3. 预付款单审核#
说明:供应商提交的预付款申请单需要结算中心进行审核操作
一, 数据列表中操作列点击 “预付审核 ”
预付款审核1.png
二, 进入审核页面,进行预付款申请单的审核
预付款审核2.png
1,对于预付款的申请单进行内容和金额的审核
2,如果确认无误则点击 “通过 ”,如果申请单有问题则点击 “驳回 ”,如驳回则需要输入驳回原因
预付款审核3.png
3,如果选择通过,则点击 “确认 ”
预付款审核4.png
三, 预付款单业务流程审批
1,在审批中心进行流程审核操作
预付款审核5.png
2,点击 “审批 ”按钮查看详情,进行审批
预付款审核6.png
3,可输入审批意见:同意、不同意、加签、转办,点击 “提交 ”
4,全部业务节点审批完成后,预付款单数据申请状态变更为 “已审核 ”
预付款审核7.png
3.4.1.1.4. 发票审核#
说明:供应商提交的预付款单的发票审核工作
一, 进入 “发票待审核 ”,操作中点击 “审核发票 ”
发票审核1.png
二, 进入发票审核页面,进行审核
发票审核2.png
1,如果发票提供无误,则点击 “通过 ”,如果发票提供错误,则点击 “驳回 ”并输入驳回原因
2,驳回操作需要输入驳回原因
发票审核3.png
三, 发票审核通过后,预付款单的发票状态变更为 “已审核 ”
发票审核4.png
3.4.1.1.5. 预付明细查看#
说明:预付款申请明细查看
发票审核5.png
进入预付明细,查看详情
发票审核6.png
查看发票信息
发票审核7.png
3.4.1.1.6. 查看水单#
说明:查看已经付款完成财务上传的水单
一, 在操作中点击 “查看水单 ”
查看水单1.png
二, 进入详情页,可点开付款水单进行查看
查看水单2.png

3.4.1.2. 预付款退款管理#

菜单:结算中心 》 业务预付款管理 》 预付款退款管理
说明:用于查看供应商提交的预付款退款单并进行审核的操作管理。
3.4.1.2.1. 列表查询#
说明:可查看全部供应商提交的预付款退款申请
预付款退款1.png
一, 筛选条件
1,预付退款单号:按预付退款单号查询
2,预付款单号:按预付退款单对应的预付款单号查询
3,供应商名称:按供应商名称查询
4,收款公司:按资金退回公司查询
5,申请状态:待审核、已审核、已驳回
6,预付退款状态:未退款、已退款、已驳回
7,预付退款金额:按申请预付退款的金额查询
8,订单编号:按订单编号进行查询
二, 数据列表显示
1,预付退款单列表中可查看到数据信息:预付退款单号、预付款单号、供应商名称、收款公司、退款订单数量、预付退款金额、申请状态、是否有退换发票、发票状态、预付退款状态、申请人、申请日期
2,操作列
(1)预付退款审核:审核供应商提交的预付退款申请
(2)退款明细:查看预付退款单明细信息
(3)审核发票:退款中有换开发票需要进行发票审核
3,列表数据中对于驳回的单据鼠标移入可查看驳回原因
三, 分页显示
1,全部:查看已经提交的全部预付退款申请的数据
2,预付退款待审核:查看预付退款申请单未审核的数据
3,待退款:没有完成退款审核的数据
4,待发票审核:退换发票未审核的数据
3.4.1.2.2. 预付退款新增#
说明:列表中点击 “新增 ”按钮,可进行预付退款新增
预付款退款2.png
一, 进入预付退款单创建页面,可通过预付款单号或订单号进行单据查询
预付款退款3.png
二, 在查询结果中进行预付款单选择,选中后可查看预付款单中的全部订单,选择需要退款的订单进行添加的操作
预付款退款4.png
1,筛选条件(可按查询出的全部订单进行再次筛选查询)
(1)订单编号:按订单编号进行查询
(2)日期类型:可选日期类型为下单日期、服务开始日期、服务结束日期
(3)日期范围:根据日期类型维护日期范围
(4)产品名称:按产品名称进行订单查询
(5)产品 ID :按产品编号进行订单查询
(6)销售公司:按销售公司进行订单查询
2,可选订单明细(显示的订单为此预付款单中的全部订单)
(1)订单编号:显示订单编号
(2)产品信息:显示产品 ID 、产品类型、产品名称
(3)时间:显示下单日期、服务开始日期、服务结束日期
(4)渠道:显示分公司、销售人员、预付收款情况
(5)预付金额:订单已经预付总金额
(6)已退款金额:订单已经退款总金额
(7)预付剩余金额:预付金额 -已退款金额(预付款的可退余额)
3,退款订单明细(显示需要添加至预付退款的订单明细)
(1)订单编号:显示订单编号
(2)产品信息:显示产品 ID 、产品类型、产品名称
(3)时间:显示下单日期、服务开始日期、服务结束日期
(4)渠道:显示分公司、销售人员、预付收款情况
(5)预付金额:订单已经预付总金额
(6)已退款金额:订单已经退款总金额
(7)预付剩余金额:预付金额 -已退款金额(预付款的可退余额)
(8)本次预付退款金额:需要填入需要退款的实际金额
4,是否退换发票
(1)如果不需要退换发票,则直接上传退款水单后进行提交
(2)如果需要退换发票,则需要进行如下操作,点击 “作废原发票重新开具 ”
(3)按系统提示的重新开票金额进行换开发票的重新提交(上传发票操作同预付款单提交时的发票上传)
预付款退款5.png
5,填写完毕后进行提交申请
3.4.1.2.3. 预付退款审核#
说明:供应商提交的预付款退款申请单需要结算中心进行审核操作
一, 在操作中点击 “ 预付退款审核 ”
预付款退款6.png
二, 进入审核页页,进行预付款退款的审核操作
预付款退款7.png
三, 查看详细退款数据,并进行备注填写,最后点击 “通过 ”
四, 如果预付退款单有问题,则点击 “驳回 ”并维护驳回原因
3.4.1.2.4. 退款明细查看#
说明:已经提交的预付退款单明细进行查看
一, 在操作中点击 “退款明细 ”
预付款退款8.png
二, 进入退款明细查看页面,如下图所示
预付款退款9.png
3.4.1.2.5. 退换发票审核#
说明:预付退款单中供应商有退换发票,需要进行发票审核操作
一, 在操作中点击 “审核发票 ”
预付款退款10.png
二, 进入审核发票页面,进行发票审核
预付款退款11.png
三, 对发票作废和新开的发票进行审核,点击 “通过 ”进行提交
四, 发票信息有误,点击 “驳回 ”并填写驳回原因

3.4.2. 业务对账管理#

3.4.2.1. 账单管理#

菜单:结算中心 》 业务对账管理 》 账单管理
说明:用于查看供应商提交的账单并进行审核的操作管理。
3.4.2.1.1. 列表查询#
说明:账单查询页面,可以查询到供应商已经提交的全部账单数据
业务对账账单管理.png
一, 筛选条件
1,账单编号:按账单编号查询
2,供应商名称:按供应商名称查询
3,付款公司:付款分公司
4,申请状态:待审核、已审核、已驳回
5,发票状态:待审核、已审核、已驳回
6,付款状态:未付款、部分付款、已付款、已驳回
7,请款金额:申请请款金额
8,订单编号:按订单编号进行查询
9,发票号:按已经提交的发票号进行查询
二, 数据列表显示
1,账单列表中可查看到数据信息:账单编号、供应商名称、付款公司、订单数量、账单总金额、已收金额、请款金额、申请状态、发票状态、付款状态、申请人、申请日期
2,操作列
(1)账单明细:查看账单请款明细信息
(2)付款明细:查看全部付款明细,包括待付款和已付款数据
(3)审核发票:对供应商提交的发票进行审核
(4)发起付款:对账单发起付款的操作
3,列表数据中对于驳回的单据鼠标移入可查看驳回原因
三, 分页显示
1,全部账单:查看已经提交的全部预付款申请的数据
2,待审核账单:查看账单未审核的数据
3,待审核发票:查看账单未审核发票的数据
4,待付款:查看申请已经审核但未付款的数据
5,部分付款:查看已经部分付款的数据
6,已付款:查看已经付款的数据
四, 账单导出:账单报表导出功能
3.4.2.1.2. 账单审核#
说明:供应商提交的对账申请单需要结算中心进行审核操作
一, 数据列表中操作列点击 “账单审核 ”
账单审核1.png
二, 进入审核页面,进行账单审核
账单审核2.png
审核时可查看发票提交信息
账单审核3.png
3.4.2.1.3. 账单明细查看#
说明:已经提交的账单明细进行查看
一, 操作中点击 “账单明细 ”
账单查看1.png
二, 进入账单明细中,可查看账单详情
账单查看2.png
3.4.2.1.4. 发起付款#
说明:对已经审核通过的账单,进行发起付款的流程申请
一, 列表数据的操作列,点击 “发起付款 ”
发起付款1.png
二, 进入 “发起付款 ”页面,进行付款申请的操作
发起付款2.png
三, 在“本次付款金额 ”中填入付款金额,最后点击 “提交审核 ”
四, 进入审批中心进行付款申请单的审核
发起付款3.png
3.4.2.1.5. 付款明细#
说明:可查看所有已经发起付款的数据
一, 列表数据操作列,点击 “付款明细 ”
付款明细.png
二, 进入付款明细,可查看所有已付款、付款中的付款明细数据,已付款单据,可查看水单
付款明细2.png

3.4.3. 供应商结算管理#

3.4.3.1. 供应商订单结算#

菜单:结算中心 》 供应商结算管理 》 供应商订单结算
说明:用于查看全部已到结算日期的订单,结算订单全部自动生成凭证对接 NC
**3.4.3.1.1. 列表查询 **#
说明:可查看全部已经结算的订单信息
供应商订单结算列表查询.png
一, 筛选条件
1,结算类型:按结算类型进行查询(结算单、变更单)
2,结算单号:按结算单号进行查询
3,结算日期:按结算日期进行查询
4,订单号:按订单编号进行查询
5,公司:按销售公司进行查询
6,凭证号:按凭证号进行查询
二, 数据列表
1,数据列表显示内容:结算单类型、结算单号、订单编号、产品信息、供应商名称、服务开始日期、服务结束日期、公司、渠道、销售、入账方式、应收金额、应付金额、毛利额、毛利率、结算日期、凭证号
2,操作列
(1)查看订单:查看订单详情
(2)查看凭证:查看凭证信息

3.4.3.2. 自研团管理#

菜单:结算中心》供应商结算管理 》 自研团管理
说明:查询自研产品和自研单团的团期信息,可对团组进行手动关账、决算、延期决算、查看等操作
3.4.3.2.1. 自研团管理#
3.4.3.2.1.1. 列表查询#
说明:查询所有自研产品和自研单团的团期信息,可对团组进行手动关账、决算、延期决算、查看等操作
自研团1.png
1.
锁团状态:已关账、未决算、超期决算、未结算
2.
已关账:回团后 5天自动关账
3.
超期决算:回团后 7天内决算,超过 7天后超期决算
4.
未结算:决算后自动结算,生成团组结算单表
3.4.3.2.1.2. 关账 /批量关账#
说明:列表点击【关账】,对未关账的团组进行提前手动关账或批量关账,默认会回团后 5天自动关账
自研团2.png
1.
对未到回团 5天的自研团进行手动关账或批量关账,确认后状态变为已关账
自研团3.png
2.
关账后,团组下所有订单无法修改价格,包括:合同价、结算价、退团
3.4.3.2.1.3. 决算 /批量决算#
说明:列表点击【决算】,对未决算或超期决算的团组进行手动决算或批量决算
自研团4.png
1.
对未到回团 7天或超期决算的自研团进行手动决算或批量决算,确认后状态变为已决算
自研团5.png
2.
决算后,团组无法添加供应商成本
3.4.3.2.1.4. 取消关账#
说明:列表点击【取消关账】,对已关账的团组进行提前手动取消关账
自研团6.png
1.
对已关账的团组进行手动取消关账,确认后状态变为未关账
自研团7.png
2.
取消关账后,团组下所有订单可以进行修改价格,包括:合同价、结算价、退团
3.4.3.2.1.5. 取消决算#
说明:订单列表点击【取消决算】,对已决算的团组进行手动取消决算
自研团8.png
1.
对已决算的团组进行取消决算,取消后状态变为未决算
自研团9.png
2.
取消决算后,团组可以添加供应商成本,并进行重新决算
3.
重新决算时,团组需要添加供应商成本,否则无法重新决算
3.4.3.2.1.6. 延期决算#
说明:列表点击【延期决算】,对未决算或超期决算的团组,进行手动延期决算
自研团10.png
1.
延期决算:可对未结算或超期决算的团期进行延期决算
2.
输入最晚决算日期,确定后更新团期的决算日
自研团11.png
3.4.3.2.2. 超期未决算#
说明:查询超过最晚决算日期的自研产品和自研单团的团期信息,可对团组进行手动关账、决算、延期决算、查看等操作
自研团12.png
1.
超期未决算的团期,可进行手动关账、决算、延期决算、查看等操作,功能参考自研团管理说明

3.4.3.3. 自研团结算#

菜单:结算中心》供应商结算管理 》 自研团结算
说明:查询自研产品和自研单团的团期已决算生成的团结算单和团变更单,可进行团结算单详情、查看凭证、导出报表功能
3.4.3.3.1. 列表查询#
说明:查询自研产品和自研单团的团期已决算生成的团结算单和团变更单
自研团13.png
3.4.3.3.2. 查看团期#
说明:列表点击【查看团期】,查看自研产品和自研单团的团期的结算单详情和变更单详情
自研团14.png
3.4.3.3.3. 查看凭证#
说明:列表点击【查看凭证】,查看自研产品和自研单团的团期的生成的凭证
自研团15.png
3.4.3.3.4. 导出报表#
说明:列表点击【导出报表】,导出自研产品和自研单团的团期

3.4.4. 渠道结算管理#

3.4.4.1. 渠道利润结算#

菜单:结算中心 》 渠道结算管理 》 渠道利润结算
说明:用于查看全部已到订单分润日期的渠道结算数据
3.4.4.1.1. 列表查询#
说明:查看全部已到订单分润日期的渠道结算数据
渠道1.png
一, 筛选条件
1,结算单类型 :按结算单类型进行查询(结算单、变更单)
2,结算单号:按结算单号进行查询
3,服务结束日期:按服务结束日期进行查询
4,结算日期:按结算日期进行查询
5,订单编号:按订单编号进行查询
6,公司:按公司进行查询
7,渠道:按渠道名称进行查询
8,推送状态:推送状态查询(成功、失败)
9,凭证号:按凭证号进行查询
二, 数据列表
1,数据列表显示内容:结算单类型、结算单号、订单号、产品名称、服务开始日期、服务结束日期、
销售公司、渠道名称、销售、应收金额、结算金额、其他金额、渠道利润、结算日期、推送状态、凭证号
2,操作
(1)查看订单:查看订单详情
(2)查看凭证:查看凭证信息

3.4.4.2. 旅顾利润结算#

菜单:结算中心 》 渠道结算管理 》 旅顾利润结算
说明:用于查看全部已到订单分润日期的旅顾结算数据
3.4.4.2.1. 列表查询#
旅顾1.png
一, 筛选条件
1,结算单类型 :按结算单类型进行查询(结算单、变更单)
2,结算单号:按结算单号进行查询
3,服务结束日期:按服务结束日期进行查询
4,结算日期:按结算日期进行查询
5,订单编号:按订单编号进行查询
6,公司:按公司进行查询
7,渠道:按渠道名称进行查询
8,推送状态:推送状态查询(成功、失败)
9,凭证号:按凭证号进行查询
二, 数据列表
1,数据列表显示内容:结算单类型、结算单号、订单号、产品名称、服务开始日期、服务结束日期、销售公司、渠道名称、销售、应收金额、结算金额、其他金额、渠道利润、结算日期、推送状态、凭证号
2,操作
(1)查看订单:查看订单详情
(2)查看凭证:查看凭证信息
修改于 2025-04-21 09:37:23
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